Zarząd Dróg Miejskich w Rybniku
DI / IR		
		
44-200 Rybnik ul. Jankowicka 41B
tel. +48 324329540, fax +48 324329550
sekretariat@zdm.rybnik.pl		
		
DI.KK.271-6/25	Rybnik, dnia 24.09.2025 r.	

Dotyczy: Zapytania ofertowego na opracowanie projektów organizacji ruchu na drogach zarządzanych przez Prezydenta Miasta

Zarząd Dróg Miejskich w Rybniku zaprasza do złożenia oferty.

1.Opis przedmiotu zamówienia i wymagania związane z realizacją zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie projektów organizacji ruchu na drogach zarządzanych przez Prezydenta Miasta. Zakres oraz ilości wskazano w załączonym formularzu cenowo ofertowym. 

2. Szczegóły przedmiotu zamówienia:
a) sporządzenie projektów organizacji ruchu na wskazanych przez Zamawiającego odcinkach dróg, w zakresie określonym przez Zamawiającego, ze szczególnym uwzględnieniem obowiązujących przepisów: 
- rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 23 września 2003 r. w sprawie szczegółowych warunków zarządzania ruchem na drogach oraz wykonywania nadzoru nad tym zarządzaniem (tekst jednolity: Dz. U z 2017r.,poz. 784), 
- rozporządzeniem Ministrów Infrastruktury oraz Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia                   31 lipca 2002 r. w sprawie znaków i sygnałów drogowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2019r., poz. 2310),
- rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczania na drogach (tekst jednolity: Dz. U. z 2019r., poz. 2311 wraz z załącznikami),

b)	uzgodnienie z Zamawiającym proponowanych rozwiązań projektowych organizacji ruchu drogowego
c)	uzyskanie opinii wymaganych do zatwierdzenia projektu organizacji ruchu drogowego 
d)	uzyskanie zatwierdzeń opracowanych projektów organizacji ruchu
3. Od Wykonawcy Zamawiający oczekuje:
1.	Projekt organizacji ruchu drogowego powinien być wykonany zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 23 września 2003 r. w sprawie szczegółowych warunków zarządzania ruchem na drogach oraz wykonywania nadzoru nad tym zarządzaniem (tekst jednolity: Dz. U z 2017r.,poz. 784).
2.	Wykonawca przenosi na Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1, całość autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych, łącznie z wyłącznym prawem do udzielenia zezwoleń na wykonywanie zależnego prawa autorskiego, do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania dostarczonym dziełem (w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych) powstałym w wyniku opracowania projektu na następujących polach eksploatacji:
1)	w zakresie używania,
2)	w zakresie wykorzystania w całości lub części utworu oraz dokonywania zmian utworu,
3)	w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu – wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,
4)	w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy,
5)	w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w punkcie 4) - publiczne wykonanie, wystawianie, wyświetlanie, odtworzenie oraz nadawanie             i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym.
3.	Wykonawca wyraża zgodę na dalsze opracowywanie oraz dokonywanie nieograniczonych zmian w utworze przez Zamawiającego w zakresie autorskich praw majątkowych          i osobistych, w szczególności zlecania ich do wykonania innym podmiotom.
4.	Przeniesienie, o którym mowa w ust. 2, następuje bezwarunkowo z chwilą złożenia             u Zamawiającego projektu organizacji ruchu. Przeniesienie nie jest ograniczone czasowo.
5.	Wykonawca jest zobowiązany do uzgodnienia zakresu prac z Zamawiającym na każdym etapie realizacji.
6.	Zamawiający ma prawo wglądu w materiały dotyczące opracowań oraz prawo do wniesienia uwag na każdym etapie realizacji zamówienia.
7.	Wykonawca będzie zobowiązany do uzgodnienia z Zamawiającym koncepcji projektowej oraz projektowanych rozwiązań.
8.	sporządzona przez Wykonawcę dokumentacja projektowa zostanie przekazana w wersji papierowej (3 egzemplarze) oraz w wersji cyfrowej na nośniku zewnętrznym (CD, pendrive) w formacie PDF oraz edytowalnym (dopuszczalne formaty: .ath, .xls, .doc; część rysunkowa – dopuszczalne formaty: .dwg, .dgn).
4. Termin realizacji zamówienia:
W momencie wyboru najkorzystniejszej oferty zostanie wystawione zlecenie na podstawie, którego Wykonawca wykona przedmiot zamówienia. Przedmiotowe zadanie (kompletny projekt organizacji ruchu wraz z wymaganymi opiniami) należy złożyć do zatwierdzenia                         w nieprzekraczalnym terminie do 28.11.2025r.
5. Warunki płatności:
Podstawą wystawienia faktury przez Wykonawcę jest uzyskanie zatwierdzenia projektu organizacji ruchu.
Płatność zrealizowana zostanie przelewem na konto Wykonawcy, podane na fakturze                 w terminie do 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Za termin zapłaty ustala się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 
Dane do faktury:
Nabywca: 
Miasto Rybnik
ul. Bolesława Chrobrego 2
44-200 Rybnik
NIP: 6420010758
Odbiorca:
Zarząd Dróg Miejskich w Rybniku
ul. Jankowicka 41 b
44-200 Rybnik

6. Dokumenty jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:
Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę (osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy) formularz ofertowy – według wzoru formularza ofertowego stanowiący załącznik nr 1.

7. Opis sposobu obliczania ceny:
a)	Na załączonym formularzu ofertowym, w sposób czytelny należy przedstawić cenę całkowitą przedmiotu zamówienia brutto.
b)	Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
c)	Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
d)	Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą odbywać się będą                 w złotych polskich.
8. Kryteria oceny ofert:
a)	100% cena, która ma zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę.
Za ofertę najkorzystniejsza zostanie uznana oferta kompletna z najniższą ceną.
9. Osoby po stronie Zamawiającego wyznaczone do porozumiewania się z Wykonawcą:
a)	Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcą i udzielania wyjaśnień dotyczących postepowania jest: 
Marzena Towarnicka - Karczewska – Inżynieria Ruchu Drogowego, tel. 32 43 29 576, mail: di@zdm.rybnik.pl
Kamil Sałapa - Inżynieria Ruchu Drogowego, tel. 32 43 29 576, mail: di@zdm.rybnik.pl
Klaudia Kowol – Inżynieria Ruchu Drogowego, tel. 500 042 981,                             mail: di@zdm.rybnik.pl
b)	Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w następujących godzinach tj.: od poniedziałku do piątku od 8.00 do 14.00.
10. Miejsce składania ofert:
Ofertę cenową na wypełnionym formularzu można przesłać drogą elektroniczną na adres: di@zdm.rybnik.pl

11. Termin składania ofert:
Oferty należy złożyć w terminie do dnia 7.10.2025r. (liczy się data wpływu oferty do Zarządu Dróg Miejskich w Rybniku)O wyborze najkorzystniejszej oferty zostaną Państwo poinformowani drogą e-mailową w terminie do 10.10.2025r. 

12. Informacje dodatkowe:
1.	Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od realizacji zamówienia, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
2.	Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach Zamawiającego. Nie mają tu zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.
3.	Oferta alternatywna (wariantowa) nie będzie brana pod uwagę, lecz zostanie odrzucona wraz z ofertą podstawową.
4.	Zamawiający zastrzega sobie możliwość niedokonania wyboru oferty, bez podania przyczyny.

12. Obowiązek informacyjny wynikający z art. 12 RODO:
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) informujemy że:
1.	Administratorem Pani/Pana danych osobowych, czyli podmiotem decydującym o tym,               w jakim celu oraz w jaki sposób będą one przetwarzane, jest Zarząd Dróg Miejskich                  w Rybniku, ul. Jankowicka 41b, 44-200 Rybnik, adres e-mail: sekretariat@zdm.rybnik.pl.
2.	Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem: ul. Jankowicka 41b, 44-200 Rybnik lub za pomocą poczty elektronicznej: zarząd@kwiecienipartnerzy.pl
3.	Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lic. C RODO                w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia poza Ustawą z dnia 11 września 2019r. – Prawo zamówień publicznych, prowadzonym na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach Zamawiającego. 
4.	Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do celów inne niż te, dla których zostały pierwotnie zebrane.
5.	Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji celów określonych w pkt 3.
6.	Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy obowiązującego prawa, w tym                     w szczególności przepisy Ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2022 r. poz. 902 z późn. zm.) oraz uprawnione organy państwa.
7.	Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane zgodnie z zapisami w Instrukcji kancelaryjnej, nie dłużej jednak, niż przez 10 lat.
8.	Posiada Pani/Pan:
a)	na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,
b)	na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*,
c)	na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa                  w art. 18 ust. 2 RODO**,
d)	prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
9.	Nie przysługuje Pani/Panu:
a)	w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
b)	prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO
c)	na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych zgromadzonych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
10.	W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane                     w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
11.	Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej

Wyjaśnienie:
* skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z przepisami prawa oraz nie może naruszać integralności protokołu zamówienia oraz jego załączników.
**prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Załączniki:
Nr 1 – Formularz ofertowy