Zarząd Dróg Miejskich w Rybniku

44-200 Rybnik ul. Jankowicka 41B
tel. +48 324329540, fax +48 324329550
sekretariat@zdm.rybnik.pl		
		
IA.GW.2151-15/26	Rybnik, dnia 27.07.2025 r.	

ZAPYTANIE OFERTOWE

na wykonanie zadania w zakresie usługi o kodzie CPV 71356100-9

1.	Zamawiający:
Zarząd Dróg Miejskich w Rybniku, ul. Jankowicka 41b, 44-200 Rybnik zaprasza do złożenia oferty cenowej na „Wykonanie okresowych przeglądów kanałów technologicznych”.
2.	Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia:
a)	przeprowadzenie okresowej (rocznej) kontroli stanu technicznego kanałów technologicznych wraz ze sporządzeniem protokołu z kontroli technicznej.
b)	przeprowadzenie inwentaryzacji infrastruktury (linii kablowych i urządzeń) zlokalizowanej wewnątrz kanałów technologicznych wraz ze sporządzeniem odrębnego dokumentu inwentaryzacyjnego. 

Spis obiektów objętych zamówieniem:
L.p.	Nazwa	
1	kanał technologiczny ul. Byłych Więźniów Politycznych                               
długość ok. 0,20km;  3 studnie 	
2	kanał technologiczny ul. Włościańska i Poligonowa
długość ok. 0,82km; ok. 20 studni 	
3	kanał technologiczny ul. Raciborska                                                    
długość ok. 2,00km; ok. 18 studni	
4	kanał technologiczny ul. Prosta                                                            
długość ok. 1,30km; ok. 29 studni	
5	kanał technologiczny ul. Śródmiejska                                                  
długość ok. 1,10km; ok. 26 studni 	
6	kanał technologiczny Aleja ROW                                 
długość ok. 15,70km; ok. 300 studni 	
7	kanał technologiczny Storczyków
długość ok.  0,45km; ok. 12 studni 	
8	kanał technologiczny Grota-Roweckiego
długość ok. 0,27km; ok. 11 studni 	
9	kanał technologiczny Raciborska/Sportowa
długość ok. 0,62km; ok. 13 studni	
10	kanał technologiczny łącznik ulic Sportowa/Górnośląska (Przyjemna)
długość ok. 2,05km; ok. 33 studnie	
11	kanał technologiczny ul. Sportowa 
długość ok. 0,90km; ok. 19 studni 	
12	kanał technologiczny ul. Śniadeckiego
długość ok. 0,28km; ok. 10 studni 	

Uzupełnieniem powyższego spisu jest mapa poglądowa z lokalizacją kanałów technologicznych będących przedmiotem zamówienia.
Wyniki przeprowadzonych prac należy rozdzielić na dwa niezależne dokumenty. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia dla każdego obiektu:
a)	okresowego protokołu rocznego – oceniającego stan techniczny i przydatność do użytkowania kanałów oraz studni (zgodnie z ustawą Prawo budowlane).
b)	raportu z inwentaryzacji sieci (dokument inwentaryzacyjny) – stanowiącego odrębne opracowanie, zawierające spis, parametry oraz identyfikację właścicielską przewodów i urządzeń znajdujących się wewnątrz kontrolowanego kanału.
Protokoły oraz raporty należy wykonać oddzielnie dla każdego obiektu wymienionego w spisie obiektów.
Do każdego z protokołów technicznych należy dołączyć:
a)	kopię uprawnień budowlanych osoby przeprowadzającej kontrolę w odpowiedniej specjalności.
b)	kopię aktualnego zaświadczenia potwierdzającego przynależność tej osoby do właściwej Izby Inżynierów Budownictwa.
Wymagania dotyczące materiału fotograficznego:
Do dokumentacji należy dołączyć cyfrową dokumentację fotograficzną w formacie JPG/JPEG. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania co najmniej dwóch zdjęć dla każdej kontrolowanej studni kablowej. Zdjęcie musi być wykonane po otwarciu studni i przedstawiać jej wnętrze wraz z widoczną infrastrukturą. Każdy plik graficzny musi posiadać wbudowane metadane geolokalizacyjne (współrzędne geograficzne GPS miejsca wykonania zdjęcia, tzw. geotagowanie), umożliwiające jednoznaczną weryfikację lokalizacji obiektu w terenie.
Sposób i forma przekazania zamówienia:
Wykonawca przekaże Zamawiającemu kompletną dokumentację w następującej formie:
a)	wersja papierowa: podpisane protokoły techniczne wraz z wymaganymi załącznikami (uprawnienia, zaświadczenia) oraz wydrukowane raporty inwentaryzacyjne.
b)	wersja elektroniczna: skany podpisanych protokołów (format PDF), raporty z inwentaryzacji sieci w formacie edytowalnym (XLS/XLSX) oraz kompletny materiał fotograficzny z geotagami (format JPG/JPEG).
Całość dokumentacji elektronicznej należy dostarczyć na zewnętrznym nośniku pamięci flash (pendrive).
Zakres przeglądu obejmuje:
a)	w ramach okresowego (rocznego) przeglądu stanu technicznego:
•	sprawdzenie stanu i równości powierzchni terenu w bezpośrednim sąsiedztwie studni kablowych oraz wzdłuż trasy kanalizacji,
•	sprawdzenie kompletności, stanu technicznego i osadzenia studni kanalizacji kablowej w tym ram, zwieńczeń oraz pokryw,
•	sprawdzenie prawidłowości działania drenażu/odwodnienia studni oraz weryfikacja występowania zjawiska stałego lub okresowego zalegania wody;
b)	w ramach odrębnego raportu z inwentaryzacji sieci:
•	inwentaryzacja infrastruktury (linii kablowych, rurociągów, mikrokanalizacji 
i innych elementów) znajdujących się wewnątrz studni oraz weryfikacja stopnia zajętości kanałów technologicznych.
    Podstawą do oceny są oględziny własne Wykonawcy. W każdym z protokołów przeglądu należy ewentualnie wymienić zakres konieczny robót do wykonania i zalecenia. 
    Każdy protokół winna autoryzować osoba(y) posiadająca uprawienia budowalne branżowe: specjalistyczne, elektryczne, teletechniczne uprawiające do dokonywania przeglądów i kontroli stanu technicznego obiektów budowlanych będących przedmiotem kontroli.
3.	Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.
Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem składania ofert.
4.	Forma złożenia oferty:
a)	Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę lub osobę uprawnioną 
do reprezentowania Wykonawcy formularz cenowo-ofertowy według wzoru załączonego do niniejszego zapytania ofertowego który wraz z załącznikami należy przesłać drogą elektroniczną na adres: di@zdm.rybnik.pl w nieprzekraczalnym terminie do 31 lipca 2026 r. (liczy się data wpływu do Zarządu Dróg Miejskich w Rybniku). Wymaga się elektronicznej autoryzacji dokumentów przez Wykonawcę.
b)	Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od realizacji zamówienia, Zamawiający wybierze kolejną ofertę, najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 
c)	Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają tu zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.
5.	Termin realizacji zamówienia: 31.10.2026 r.
6.	Rodzaj wynagrodzenia i sposób obliczenia ceny ofertowej:
a)	Cena ofertowa jest ceną ryczałtową.
b)	Cena ofertowa musi obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia wynikające z zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia oraz wszelkie koszty dodatkowe, jakie poniesie Wykonawca z tytułu dojazdów i sporządzenia dokumentacji
c)	Cena ofertowa powinna być podana w złotych polskich cyframi, 
z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
7.	Kryteria wyboru oferty:
100% cena - za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą całkowitą ceną brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia.
8.	Warunki podmiotowe wymagane od Wykonawcy:
a)	Posiada uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
b)	Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie. 
Na potwierdzenie spełnienia posiadanych uprawnień Wykonawca dołączy do oferty: 
•	kopię wymaganych uprawnień budowlanych (potwierdzoną za zgodność 
z oryginałem),
•	kopię aktualnego zaświadczenia potwierdzającego przynależność do Izby Inżynierów Budownictwa.
9.	Osoba po stronie Zamawiającego, wyznaczona do kontaktu z Wykonawcą:
a)	Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcą i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest Pan Łukasz Bartosz - pracownik Zarządu Dróg Miejskich w Rybniku tel. 0 32 43 29 563.
b)	Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków zamówienia w godzinach pracy Zarządu Dróg Miejskich w Rybniku.
c)	Szczególne postanowienia umowy odnoszące się do przedmiotu zamówienia zawarto we wzorze umowy 
10.	Dokumenty jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:
a)	Formularz cenowo-ofertowy, z niniejszego zapytania
b)	Kopię wymaganych uprawnień budowlanych (potwierdzoną za zgodność 
z oryginałem).
c)	Kopię aktualnego zaświadczenia potwierdzającego przynależność do Izby Inżynierów Budownictwa.
11.	Oferta podlega odrzuceniu w przypadku, gdy:
a)	Jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego.
b)	Została złożona po terminie składania ofert.
c)	Została podpisana przez osobę nieupoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.

12. Szczególne postanowienia umowy odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
a)	Wykonawca przekaże Zamawiającemu do weryfikacji kompletną dokumentację. Miejscem odbioru dokumentacji jest siedziba Zamawiającego. Zamawiający dokona sprawdzenia złożonej dokumentacji w terminie 30 dni kalendarzowych od daty złożenia przez Wykonawcę kompletnej dokumentacji. W przypadku stwierdzenia wad i braków w dokumentacji Zamawiający wstrzyma płatność wynagrodzenia do czasu usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości.
b)	Wykonawca jest odpowiedzialny za wady zmniejszające wartość lub użyteczność dokumentacji. Zamawiający ma prawo żądać bezpłatnego ich usunięcia w wyznaczonym przez siebie terminie. W przypadku bezskutecznego upływu terminu usunięcia wad Zamawiający dokonuje ich usunięcia we własnym zakresie na koszt Wykonawcy.
c)	Przyjęcie dokumentacji do weryfikacji, o której mowa w ust. a) nie stanowi odbioru przedmiotu umowy. Dokumentem potwierdzającym odbiór zweryfikowanej dokumentacji będzie protokół odbioru podpisany przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 
d)	Rozliczenie za przedmiot umowy nastąpi fakturą końcową po podpisaniu przez Zamawiającego protokołu, o którym mowa w ust. c). Termin płatności ustala się do 30 dni od daty otrzymania poprawnie wystawionej faktury. Płatność nastąpi przelewem na konto Wykonawcy podane na fakturze. Za termin zapłaty ustala się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od wykonania wskazanego przez siebie przeglądu kanału technologicznego, a także zmniejszenia wynagrodzenia umownego, w związku z odstąpieniem od części zleconych czynności. Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia jeżeli wykonał prace dodatkowe bez zgody Zamawiającego.
e)	W przypadku, gdy przedmiot zamówienia realizowany jest przy pomocy podwykonawców Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za prace przez nich wykonane. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy
f)	Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
•	za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 20% wynagrodzenia umownego,
•	za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego za każdy dzień przekroczenia terminu umowy, ale nie więcej niż 20% wynagrodzenia umownego,
•	za zwłokę w terminie usunięcia wad, o którym mowa w ust. b) w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki po terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, ale nie więcej niż 20% wynagrodzenia umownego.

13.	Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO:
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO) (Dz. Urz. UE L 2016 Nr 119, s. 1) informujemy, że:
1.	Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zarząd Dróg Miejskich w Rybniku, ul. Jankowicka 41B, 44-200 Rybnik, adres e-mail: sekretariat@zdm.rybnik.pl.
2.	Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem: ul. Jankowicka 41B, 44-200 Rybnik lub za pomocą poczty elektronicznej: zodo@um.rybnik.pl.
3.	Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a)-f) RODO w następującym zakresie:
a.	w związku z realizacją zadań własnych bądź zleconych określonych przepisami prawa,
b.	niezbędnym do ochrony Pani/Pana żywotnych interesów lub innej osoby fizycznej,
c.	w celu wykonania umowy, której Pani/Pan jest stroną lub do podjęcia działań, na Pani/Pana żądanie, przed zawarciem umowy,
d.	mogą również wystąpić przypadki, w których zostanie Pani/Pan poproszona/y o wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w określonym celu i zakresie.
4.	Dane nie będą przekazywane innym podmiotom, z wyjątkiem podmiotów uprawnionych do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa oraz podmiotów wspierających nas w wypełnianiu naszych uprawnień i obowiązków oraz w świadczeniu usług, w tym zapewniających asystę i wsparcie techniczne dla systemów informatycznych, w których są przetwarzane Pani/Pana dane.
5.	Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane jedynie w okresie niezbędnym do spełnienia celu, dla którego zostały zebrane lub w okresie wskazanym przepisami prawa. Po spełnieniu celu, dla którego Pani/Pana dane zostały zebrane, mogą one być przechowywane jedynie w celach archiwalnych, przez okres, który wyznaczony zostanie przede wszystkim na podstawie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej.
6.	Posiada Pani/Pan:
•	na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,
•	na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych,
•	na podstawie art. 17 RODO prawo do usunięcia danych, za wyjątkiem przewidzianym ust. 3 lit. b, c, d lub e tego przepisu,
•	na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa
•	w art. 18 ust. 2 RODO,
•	na podstawie art. 20 RODO prawo do przenoszenia swoich danych osobowych,
•	na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, za wyjątkiem zgromadzonych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
7.	Gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy
o ochronie danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą     w Warszawie, przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
8.	Podanie przez Panią/Pana danych osobowych, do których podania będzie Pani/Pan zobowiązana/y, może być wymogiem: (a) ustawowym, (b) umownym, (c) warunkiem zawarcia umowy.
9.	W przypadku, gdy będzie istniał obowiązek ustawowy, a nie poda Pani/Pan swoich danych, nie będziemy mogli zrealizować obowiązku ustawowego, co może skutkować konsekwencjami przewidzianymi przepisami prawa.
10.	W przypadku, gdy będzie istniał wymóg umowny, a nie poda Pani/Pan swoich danych, nie będziemy mogli wykonać takiej umowy.
11.	W przypadku, kiedy podanie danych będzie warunkiem zawarcia umowy, a nie poda Pani/Pan swoich danych, nie będziemy mogli zawrzeć takiej umowy.
12.	Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania oraz nie będą przekazywane do krajów trzecich.

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania ani zmianą istotnych postanowień umowy;
** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu 
do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania z ochrony praw innej osoby fizycznej
lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Formularz cenowo-ofertowy

Wykonawca
Nazwa firmy		
Adres firmy	Kod pocztowy, miejscowość, ulica, województwo	
NIP		
REGON		
Tel.		
e-mail		

Zarząd Dróg Miejskich
w Rybniku
ul. Jankowicka 41b
                                    44-200 Rybnik
FORMULARZ CENOWO – OFERTOWY

W odpowiedzi na zapytanie ofertowe IA.GW.2151-15/26, na realizację zadania 
pn.: „Wykonanie okresowych przeglądów kanałów technologicznych”, w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że:
Oferujemy wykonanie usługi w poniższym zakresie, za łączną cenę                          
brutto: ………………………………….
słownie……………………………………………………….. zł, w tym podatek VAT.
Oświadczamy, że:
1)	Zapoznaliśmy się z wymaganiami zawartymi w zapytaniu ofertowym oraz wzorem umowy i nie wnosimy do tych dokumentów zastrzeżeń.
2)	Posiadamy niezbędną wiedzę, doświadczenie oraz stosowne uprawnienia do wykonania zamówienia (co potwierdzają dołączone dokumenty).
3)	Wycena przedmiotu zamówienia obejmuje pełny zakres usługi określony 
w zapytaniu ofertowym.
4)	Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w terminie do 31.10.2026r.
5)	Akceptujemy warunki płatności określone przez Zamawiającego.
6)	Jesteśmy  / nie jesteśmy * płatnikiem podatku VAT.
7)	Oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach 
w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507 t.j. ze zmianą).
8)	Niniejsza oferta jest ważna przez 30 dni.

Data:	Uprawomocniony przedstawiciel Wykonawcy
(podpis i pieczęć ) 	

* niepotrzebne skreślić

Załączniki:
•	kopia wymaganych uprawnień budowlanych (potwierdzoną za zgodność 
z oryginałem),
•	kopia aktualnego zaświadczenia potwierdzającego przynależność do Izby Inżynierów Budownictwa.